In der Schweiz gibt es 2 Möglichkeiten, die Buchhaltung zu führen. Einerseits die doppelte Buchhaltung, zu der jede AG oder GmbH verpflichtet ist. Die 2. Möglichkeit ist diese: Wenn Sie eine Einzelfirma haben und weniger als CHF 500’000 Jahresumsatz machen, können Sie eine vereinfachte Buchhaltung machen, die sogenannte Milchbüechli Rechnung. Das heisst konkret, dass Sie auf eine doppelte Buchhaltung verzichten können und nur über ihre Einnahmen und Ausgaben Buch führen müssen, z.B. mit einer einfachen Excel Tabelle. Ab einem Jahresumsatz ab CHF 100’000.- sind auch Einzelfirmen verpflichtet, zusätzlich eine MWST-Abrechnung zu machen.

Einfache Buchhaltung als Einzelfirma selber machen – das Milchbüechli

Unabhängig von der Höhe des Umsatzes wird jedes Unternehmen für seine Kunden Rechnungen erstellen, welche diese natürlich ausgleichen müssen. Der Ausgleich der Rechnung wird in der Regel über den Geldeingang auf das Unternehmenskonto erfasst, die Kontoauszüge müssen Sie dann nur noch regelmässig in der Milchbüchli Rechnung nachführen, ob die Aktualisierung bei jeder Buchung erfolgt oder z.B. am Monatsende, ist jedem selber überlassen. Sollte das Unternehmen über mehrere Konten verfügen, so müssen natürlich für alle Konten auch die entsprechenden Kontoauszüge bereit liegen. Versuchen Sie so gut als möglich das Privatkonto von den Geschäftskonten zu trennen. Jedoch ist es als Einzelunternehmer praktisch unmöglich, Privates und Geschäftliches zu 100% trennen.

Die Milchbuechli Rechnung ist eine gute und effiziente Art, welche die zeitaufwendige Buchführung einer Einzelfirma vereinfacht.

Selbstverständlich ist es auch möglich, Zahlungen via externer Drittzahlungsanbieter wie Paypal sowie Kreditkartenzahlung im Milchbuechli korrekt zu erfassen. Falls Sie nur eine private Kreditkarte haben, können Sie diese als Einzelunternehmen auch für geschäftliche Zwecke verwenden und diese in der Milchbüechli Rechnung verbuchen.

Zahlreiche Einzelfirmen vergeben die Aufgaben der Buchhaltung an einen externen Dienstleister, um sich nicht selbst mit der Buchhaltung befassen zu müssen. Dies ist natürlich überaus bequem, allerdings verursacht diese Vorgehensweise auch Kosten. Gerade kleinere Unternehmen, die noch am Anfang ihrer unternehmerischen Tätigkeit stehen, könnten diese Kosten für die Auslagerung der Buchhaltung mit der Milchbuechli Rechnung einsparen. Falls Sie jedoch nichts mir der Buchhaltung zu tun haben möchten und sich lieber auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, dann lagern Sie dies zu uns aus, sie werden erstaunt sein, wir übernehmen gerne diesen Teil für Sie, melden Sie sich heute noch bei uns!

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